Kuinka priorisoida: 5 askelta kaiken tekemiseen ajoissa

Mitä Elokuvaa Nähdä?
 

Se hiipii sinuun, eikö niin?



Eräänä päivänä otat elämän askel askeleelta, kun työskentelet tavoitteidesi saavuttamiseksi

… Seuraavaksi näyttää siltä, ​​että elämä kiihtyy mailia minuutissa.



Uudet vastuut toteutuvat tyhjästä! Kova ja nopea!

Ja elämä voi jättää sinut rullalle, jos sinulla ei ole hyvää tapaa priorisoida aikaa ja toimintaa.

Et halua joutua jatkuvaan kiinniottotilaan, muuten masentut ja alat jäädä jälkeen.

Kun alat jäädä jälkeen, vastuut vain kasaantuvat syvemmälle ja syvemmälle, kunnes huomaat kamppailevasi saada aikaan mitään.

Mutta sen ei tarvitse päästä niin pitkälle. Tässä on joitain yksinkertaisia, mutta tehokkaita asioita, joita voit tehdä priorisoimiseksi.

Luo luettelo tehtävistä ja sijoita ne sitten tärkeyden ja ajan mukaan

Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä yrittäessäsi priorisoida tehtäviäsi, on järjestäytyminen.

kuka on seuraava supermies

Käytä jonkin aikaa kirjoittaa luettelo tehtävistä, jotka sinun on suoritettava ja milloin ne on suoritettava.

Sisällytä aika ja päivämäärä, jos tehtävä on aikaherkkä.

Jos tehtäväsi ei ole aikaherkkä, voi olla hyödyllistä määrittää oma määräaika, joka auttaa torjumaan viivytystä ja liikaa ajattelua.

Järjestä tehtäväluettelosi niiden tärkeyden mukaan välitön (tehtävä tänään), tärkeä (tehtävä viikon sisällä) ja ei rajoitusta (ei ole konkreettista aikataulua).

Harkitse seuraavaksi kunkin luettelossa olevan tehtävän arvoa.

Kuinka tärkeä tehtävä on kaikelle, mitä yrität suorittaa?

Sinulla voi olla säännöllisiä työvelvoitteita, joista sinun on huolehdittava, ehkä se on henkilökohtaisen elämän kysymys, johon on huolehdittava, tai ehkä se on jotain täysin rentoa, joka sinun on tehtävä, mutta et ole vielä löytänyt aikaa.

Eri tehtävät tuovat eritasoista arvoa elämäsi eri alueille.

Mikä tahansa se onkin, mieti, minkä arvon tehtävä tuo sille mitä teet.

Viimeinen huomioitava asia on, kuinka paljon aikaa tehtävän suorittaminen vie.

Usein on parempi käsitellä ensin pitempiä projekteja, jotta ne saadaan hallittavaksi, mutta se ei ehkä ole paras valinta, jos sinulla on useita pienempiä tehtäviä, jotka tarvitsevat välitöntä huomiota.

Älä kuitenkaan käsittele paljon pieniä tehtäviä välttääksesi suurten tehtävien työtä. Et halua löytää itsesi liukastumasta tapaan välttää suurta tehtävää, kun määräaika nousee lähemmäksi ja lähemmäksi!

Organisaatio auttaa priorisointia

Järjestämätön elämä vaikeuttaa tehtävien ja vastuiden priorisointia.

Kuinka pystyt pysymään mukana ja menestymään, jos jatkuvasti ilmaantuu asioita, joista olet unohtanut tai sivuuttanut ilman minkäänlaista muistutusta?

Elämäsi järjestäminen antaa sinulle paljon paremman hallinnan ja ohjauksen kaikkeen muuhun, mitä tapahtuu henkilökohtaisessa ja ammatillisessa maailmassa.

Hyvä tapa organisoitua on organisaation päiväkirja.

On paljon erilaisia tapoja, joilla voit päiväkirjaa , muiden ihmisten strategioiden seuraamisesta itse kehittämiseen.

Jotkut ihmiset haluavat käyttää vain tyhjää muistikirjaa. Muut ihmiset haluavat käyttää valmiita lehtiä, joihin ehdotukset on jo tulostettu, kuten luettelot, muistiinpanot, terveys- ja uniseuranta.

Voit istua viikkosi alussa ja suunnitella, mitä tapahtuu seuraavien seitsemän päivän aikana.

Sisällytä kaikki mitä tarvitset päästäksesi tekemään ja milloin aiot tehdä sen.

kuinka kertoa, onko tyttö kiinnostunut minusta

Sinun tulisi myös suunnitella henkilökohtainen aika itsellesi sekä aika itsensä hoitamiseen ja terveydesi hoitamiseen.

Itsehoito putoaa tyypillisesti, kun ihmiset alkavat kiireistyä. On helppo tehdä mitään sen sijaan, että menisit kävelylle tai viittätoista minuuttia mielesi puhdistamiseen ja mietiskelyyn.

Suunnittele itsehoitosi samalla kiireellisellä tavalla kuin tärkeimmät tehtävät.

Et voi kaataa tyhjää kuppia. Jos yrität, olet vain stressaantunut ja työnnä itsesi lähemmäksi palamista.

miksi kaverit tulevat takaisin kuukausia myöhemmin

Saatat myös pitää (artikkeli jatkuu alla):

Anna arvojesi määrittää prioriteettisi

Arvojen hyödyntäminen on hyvä tapa auttaa määrittämään prioriteettisi.

Vastaavasti ajanviettotapa heijastaa usein arvojasi ja prioriteettejasi.

Tämä näkökulma voi suistua, kun elämän vastuut kasaantuvat ja huomaat sekoittavan enemmän aikaa.

Jos huomaat palavasi tai sinulla on vaikeuksia, voi olla hyvä arvioida uudelleen, jos prioriteettisi ovat arvojesi mukaisia.

Pidätkö itseäsi perhekeskeisenä? Kuinka paljon aikaa vietät perheesi kanssa? Onko se estetty aikataulussa, jotta voit viettää tuon ajan perheesi kanssa?

Haluatko ylennyksen töissä? Mitä toimia olet harkinnut ja suunnitellut ansaitaksesi kyseisen ylennyksen?

Tarjoaako urasi arvoa ylpeydestä ja saavutuksista? Jos ei, onko aika muuttaa uraa?

Vietätkö tarpeeksi aikaa itsestäsi huolehtimiseen? Henkisen ja fyysisen terveyden hallinta? Liikunta? Syöminen ja nukkuminen hyvin? Onko sinun omistettava enemmän aikaa itsehoitoon, jotta sinusta voi tulla terveempi henkilö?

Prioriteetit heijastavat usein arvojamme, koska haluamme tehdä asioita, jotka vaikuttavat meihin eniten.

Sinulla on paljon helpompaa pitää kiinni prioriteeteistasi, jos työskentelet linjassa arvojesi ja elämän tavoitteidesi kanssa.

Leikkaa aikaa tuhlaavia ja matalan prioriteetin tehtäviä

Nyt, enemmän kuin koskaan, meitä pommitetaan jatkuvasti lukuisilla toiminnoilla, jotka eivät vain ole niin tärkeitä tai satunnaisesti tuhlaavia aikaa.

Leikkaamalla nämä matalan prioriteetin aktiviteetit elämästäsi saat enemmän vapautta ja joustavuutta suurten tehtävien suorittamiseen.

Sosiaalisen median syötteiden selaamiseen tai TV-ohjelmien katseluun on todella helppo imeä - mutta ne eivät ole aikasi tuottavaa käyttöä!

Alhaisen prioriteetin tehtävät tulisi tutkia sen määrittämiseksi, ovatko ne todella tarpeellisia.

Ajatuksena ei ole välttää näitä tehtäviä, vaan selvittää, ovatko ne merkityksellisiä vastuusi kannalta.

Sinun tulisi erottaa matalan prioriteetin tehtävät ajan tuhlaamisesta, joka voi estää sinua saavuttamasta tavoitteitasi.

Matalan prioriteetin tehtävät voidaan työntää ulos tai siirtää myöhempään ajankohtaan, jotta tilaa tärkeimmille tehtäville, jotka ovat aikataulussasi.

Aika tuhlaajat tulisi minimoida tai poistaa kokonaan.

Ota joustavuus käyttöön optimoidaksesi aikaa ja tehtäviä

Joustavuus on tärkeä taito kaikille kehittyä.

Elämä tulee sinua kohti nopeasti ja joskus sinun on ajateltava jaloillasi navigoidaksesi siinä onnistuneesti.

Vastuu työssä voi muuttua ja muuttua, varsinkin jos työskentelet muiden ihmisten kanssa, joilla voi olla erilaisia ​​tehtäviä ja prioriteetteja sinulle.

Saatat löytää itsesi jälkeenjäämisestä, jos odotat jonkun muun suorittavan heidän tekemänsä työn.

Tehokas tapa pysyä joustavana on varata ajanjaksot omistettavaksi tietylle tyyppi tehtävä.

runoja rakkaansa menemisestä

Sen sijaan, että sanoisit, että työskentelet tietyn asian parissa huomenna kahden tunnin lohkon aikana, voit sanoa sen sijaan, että tämä kahden tunnin lohko on tarkoitettu työhön määrittelemättä, mihin työskentelet.

Sama voidaan tehdä melkein mihin tahansa tehtävään.

Ehkä se on ruoanlaitto irtotavarana vapaapäivänä, liikunta aamulla noustessasi tai tarvetta hoitaa asioita.

Ei ole aina välttämätöntä tai edes hyvä suunnitella päivän hienompia kohtia, jos tehtävänne riippuvat muista ihmisistä tai muuttuvat päivän olosuhteet.

Tieto siitä, milloin sopeutua ja mennä virtauksen kanssa, ei vain tuo sinut lähemmäksi tavoitteitasi ja unelmiasi, mutta myös vähentää yleistä stressiäsi ja työmäärääsi.